Comité de Control Interno Municipal (COCOIN-MPC)
El Comité de Control Interno Municipal (COCOIN-MPC) es un órgano colegiado de apoyo a la Máxima Autoridad Ejecutiva (MAE), cuyo objetivo principal es contribuir a la eficaz y eficiente implementación, mantenimiento y mejora continua del control interno institucional; siendo para ello una importante instancia de coordinación, asesoramiento, consulta y seguimiento oportuno.
Miembros
- María Luisa Martell – Alcaldesa
- Diego Méndez – Gerente de Planificación y Desarrollo
- Lemy Rosales – Gerente Financiero
- Dunia Zúniga – Gerente Técnico
- Enrique Zapata – Gerente de Comunicaciones
- Mercedes Antúnez – Jefa de Talento Humano
- Carolina Portillo – Jefa de Procuraduría Municipal
- Kay Bodden – Jefa de Departamento Municipal Ambiental
- Román Zúniga – Jefe de Tesorería Municipal
- Lourdes Santos – Enlace de Dirección Estratégica
- Aida Turcios – Jefa de Auditoría Interna
Funciones del COCOIN
Son funciones y responsabilidades del COCOIN-MPC:
- Elaborar el Plan Anual de Trabajo del Comité Municipal identificando, por ejemplo: actividades, plazos de ejecución, responsables, productos o resultados esperados, etc. Cabe resaltar que, entre las actividades a incluir en dicho Plan deberán considerarse, como mínimo, las relacionadas a las funciones del Comité descriptas seguidamente y a las responsabilidades asignadas en políticas, pautas y otros instrumentos emitidos por el Tribunal Superior de Cuentas y la Oficina Nacional de Desarrollo Integral del Control Interno – ONADICI – para la implementación de las Guías de Control Interno Institucional.
- Remitir, a la ONADICI, el Plan Anual de Trabajo del COCOIN-MPC debidamente aprobado por la Máxima Autoridad Ejecutiva (MAE).
- Elaborar informes periódicos semestrales sobre el grado de avance en el cumplimiento del Plan Anual de Trabajo, el cual, una vez aprobado por la Máxima Autoridad Ejecutiva, deberá ser remitido a la ONADICI dentro de los primeros diez (10) días hábiles posteriores a la periodicidad de la cual se está informado.
- Promover y coordinar la realización oportuna de talleres de autoevaluación institucional, procurando siempre su complementación con las evaluaciones separadas.
- Promover y coordinar la actualización de los talleres de autoevaluación sobre la base de los “Seguimientos al Plan de Implementación” realizado
- Elaboración del Plan de acción de acuerdo a las recomendaciones surgidas de los talleres de autoevaluación institucional y evaluaciones separadas.
- Coordinar y consolidar los planes de implementación a partir de la información obtenida de cada unidad organizacional como resultado de los talleres de autoevaluación institucional u otras fuentes de información.
- Remitir a la ONADICI los planes de implementación debidamente aprobados por la Máxima Autoridad Ejecutiva (MAE), con copia a la Unidad de Auditoría Interna (UAI).
- Velar por la adecuada implementación de las Prácticas Obligatorias contenidas en las “Guías para la Implementación del Control Interno Institucional” y otras guías emitidas por la ONADICI.
- Darle seguimiento oportuno al grado de avance de los planes de implementación.
- Elaborar y remitir a la Máxima Autoridad Ejecutiva (MAE), para su aprobación y posterior remisión a ONADICI, un Informe trimestral en el cual se exponga el grado de avance en el cumplimiento del Plan de Implementación Institucional. Dicho informe deberá ser remitido a la ONADICI dentro de los primeros diez (10) días hábiles posteriores al trimestre calendario que se está informado.
- Desarrollar actividades tendientes a difundir y concientizar al personal de la entidad sobre la importancia de mantener un adecuado control interno institucional.
- Proponer, a la Máxima Autoridad Ejecutiva (MAE), la impartición de distintas capacitaciones como ser: conferencias, charlas, conversatorios, talleres entre otros, necesarias para facilitar la adecuada implementación y mantenimiento del control interno.
- Proponer, a la Máxima Autoridad de Ejecutiva (MAE), la contratación o coordinación de las consultorías necesarias para el desarrollo y aplicación del Plan de Implementación y las Prácticas Obligatorias de Control Interno, siempre y cuando en la Municipalidad de Puerto Cortés no exista disponible personal competente para hacerlo o no se disponga del tiempo suficiente para ello.
- Formular políticas o pautas orientadas al desarrollo y aplicación de los diferentes elementos y componentes del control interno.
- Elaborar, conjuntamente con la Gerencia de Comunicaciones, publicaciones de carácter educativas como ser boletines, trifolios, comunicados, etc. que incluyan aspectos relacionados, por ejemplo, con: buenas prácticas de control interno, actividades desarrolladas por el COCOIN-MPC, actividades de difusión y sensibilización sobre el control interno, informes de autoevaluación de las unidades organizacionales, avance en la ejecución de planes de implementación, etc.
- Dar seguimiento oportuno a los planes anuales de trabajo del Comité de Probidad y Ética como a sus planes de implementación y de acción; e informar al respecto a la Máxima Autoridad Ejecutiva (MAE) y a la ONADICI.
- Levantar ya sean actas o ayudas memorias de cada una de las reuniones o sesiones realizadas en donde consten, entre otros temas, los compromisos asumidos y los responsables por su cumplimiento en tiempo y forma.
- Otras funciones establecidas por el Tribunal Superior de Cuentas (TSC), la Máxima Autoridad Institucional (MAI) y Máxima Autoridad Ejecutiva (MAE) u otra autoridad competente.
Boletines
Descargue los boletines informativos del COCOIN-MPC en formato PDF
Plan anual COCOIN
Descargue el plan anual del COCOIN-MPC en formato PDF
Normativas
Políticas, certificaciones y reglamentos
Otros documentos
Descargue documentos en formato PDF